Hoofd administrateur

functieprofiel Hoofd administrateur

Doel:

· De Hoofd Administrateur is eindverantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig administreren van de financiële cijfers. In overleg met de Controller worden de financiële cijfers geanalyseerd en mogelijk aangescherpt

 

 

Werk- & Denkniveau
· HBO werk- en denkniveau

 

 

Vooropleiding, diploma’s en vakkennis
· MEAO aangevuld met SPD-certificaten of

· HEAO; SPD of vergelijkbaar

· eventueel (studerend voor) HOFAM

 

 

Werkervaring
· Minimaal 6 jaar werkervaring
 

 

Taken en Verantwoordelijkheden
· Verantwoordelijk voor de Planning en Control cyclus van de eigen afdeling, waaronder:

o het mede-opstellen van het eigen afdelingsbudgetten

o het aanleveren van cijfers ten behoeve van administratieve en financiële analyses en managementrapportages; maand-, kwartaal- en jaarrapportages

 

· Verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van de gehele financiële administratie, waaronder:

o het verwerken van de financiële gegevens

o de verwerking van alle dagboeken, waaronder kas/bank/giro

o de gehele debiteurenadministratie

o de gehele crediteurenadministratie

o de correctie- en memoriaalboekingen

o de periodieke aansluiting van de salarisadministratie met de grootboek administratie

o het opstellen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting

o het opstellen en goedkeuren van operationele werkinstructies en –procedures en boekingsgangen

o het opstellen en verwerken van alle fiscale aangiften

o het opstellen en verwerken van opgaven en afdrachten van bedrijfsverenigingen

 

· Verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties binnen de organisatie, waaronder:

o Assistent Controllers / Controllers

o Personeel en overige afdelingen

 

· Verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met ondermeer:

o Banken

o Belastingdienst

o Bedrijfsverenigingen

 

· Verantwoordelijk voor het aansturen en ontwikkelen van medewerkers (people manager), waaronder:

o het aansturen en coachen van administrateurs en financieel administratieve medewerkers